Re­cep­ti­o­nist(e) – Ad­mi­ni­stra­tief assistent(e)

Description

Als re­cep­ti­o­nist(e) / ad­mi­ni­stra­tief as­sis­tent(e) sluit je je aan bij een fa­mi­li­a­le pri­vé­bank die al ze­ven ge­ne­ra­ties ge­spe­ci­a­li­seerd is in ver­mo­gens­be­heer en beleggingsadvies.

Bin­nen een klein team help je bij het uit­voe­ren van alle ad­mi­ni­stra­tie­ve ta­ken die ver­band hou­den met de re­cep­tie en de ad­mi­ni­stra­tie van de bank. Als eer­ste aan­spreek­punt voor de be­zoe­kers van de bank wordt van jou een vrien­de­lij­ke en be­hulp­za­me hou­ding ver­wacht. Je ta­ken omvatten:

• Be­heer van te­le­fo­ni­sche com­mu­ni­ca­tie (waar­on­der het door­ver­bin­den van klan­ten naar de juis­te contactpersonen)
• Ont­haal en be­ge­lei­ding van klan­ten en bezoekers
• Be­heer van vergaderzalen
• Be­han­de­ling van in­ko­men­de en uit­gaan­de post
• Be­heer van de ad­mi­ni­stra­tie en do­cu­men­ten van klanten
• Ad­mi­ni­stra­tie­ve on­der­steu­ning voor de ver­schil­len­de af­de­lin­gen van de bank

Profil

• Frans of Ne­der­lands is je moe­der­taal, maar je spreekt ook de an­de­re lands­taal en En­gels op een goed niveau;
• Je be­schikt min­stens over een di­plo­ma se­cun­dair on­der­wijs; een bij­ko­men­de ad­mi­ni­stra­tie­ve op­lei­ding is een pluspunt;
• En­ke­le ja­ren re­le­van­te werk­er­va­ring zijn een troef;
• Je bent ver­trouwd met de klas­sie­ke MS Of­fi­ce-toe­pas­sin­gen (Out­look, Word en Ex­cel) en hebt een goe­de pc-kennis;
• Je be­schikt over uit­ste­ken­de com­mu­ni­ca­tie­ve en in­ter­per­soon­lij­ke vaar­dig­he­den: je luis­tert naar klan­ten, bent ser­vi­ce­ge­richt en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je werkt nauw­keu­rig (oog voor de­tail), bent com­mu­ni­ca­tief en ad­mi­ni­stra­tief sterk.

No­tre offre

• Een vol­tijd­se be­trek­king bin­nen een jong team;
• Een aan­trek­ke­lijk loon­pak­ket in ver­hou­ding met je er­va­ring en kennis;
• Een dy­na­mi­sche werk­sfeer in een familiebedrijf.